Étude de cas 1 – Mazda Suisse
événements virtuels pour Mazda Suisse
Les événements virtuels peuvent être intimidants, tant en pré-production que lorsque les caméras commencent à tourner. C’est pourquoi nous avons été très heureux de travailler avec un partenaire compétent basé à Vienne qui travaille directement pour Mazda Suisse, en les aidant à mettre en place et à gérer leurs événements virtuels.
Notre rôle dans cet événement était donc moins axé sur le contenu que sur les conseils techniques et la livraison. Nous nous sommes occupés de fournir le lieu de l’événement (notre studio à écran vert et le salon qui l’accompagne), les flux pour le personnel d’assistance extérieur et, bien sûr, toutes les caméras et tout l’équipement technique nécessaires à l’enregistrement d’un plateau virtuel en direct, à la fois pour les sessions de préparation et les flux en direct.
L’équipe de Mazda était une équipe détendue et amicale qui savait comment avoir du plaisir sur le plateau, même quand il faisait un peu chaud et long sous les lumières. La production de leur événement en direct comprenait des questions et réponses en direct, des présentations PowerPoint dans des décors virtuels, des panélistes à distance rejoignant l’équipe en studio via Zoom, ainsi que divers éléments préenregistrés, que nous avons intégrés au
Cet événement virtuel a été non seulement un succès professionnel, mais aussi un moment agréable sur le plan personnel, avec un groupe de personnes faciles à vivre et pourtant compétentes, qui savaient travailler dur et se faire plaisir. Ils ont su montrer leur reconnaissance et nous nous sommes tous retrouvés avec des coupes de champagne et des confettis dans les cheveux.
Étude de cas 2 – Galderma
événement hybrid pour Galderma à Lausanne
La société pharmaceutique Galderma recherchait un studio à proximité de son nouveau siège à Lausanne pour organiser un événement virtuel international. International non seulement parce que son public était réparti dans le monde entier, mais aussi parce qu’il nécessitait une synergie entre nos studios et un partenaire audiovisuel à Chicago.
Ils sont venus nous rendre visite et nous avons installé leur équipe de direction dans un décor virtuel mis en scène en direct dans notre studio à fond vert. Entre cela et le salon spacieux que nous avons mis à leur disposition, ils n’ont pas été difficiles à convaincre. Quelques semaines plus tard, toute l’équipe technique de SmartCuts portait des casques d’interphone et parlait à notre partenaire de Chicago pour envoyer des flux vidéo et audio dans les deux sens, jour et nuit.
Nous avons réalisé des sessions en direct et préenregistrées pendant cet événement virtuel, ainsi que des questions-réponses et des montages vidéo de dernière minute pour alimenter la diffusion qui, par intermittence, a duré une semaine entière.
Ce n’était pas un travail facile, mais très gratifiant dans la mesure où la collaboration avec le personnel de Galderma était agréable, amicale et efficace, tandis que celle avec notre partenaire américain était tout aussi réussie. Nous en avons tiré quelques enseignements précieux pour que de tels événements se déroulent encore mieux. Galderma a été très satisfait du service qu’il a reçu.
Étude de cas 3 – Medtronic
événement virtuel en studio pour Medtronic, Lausanne
Medtronic is a regular client at SmartCuts Creative. We have been providing audiovisual support to the multinational company for over five years now. When the pandemic hit and virtual and hybrid events became all the rage, we began providing this service, often in concert with a firm in the UK called Outlook Creative.
The type of mandates differed, but it was most often a sit down interview set up, with a virtual set keyed in for the stream. Sometimes we had two separate sets going at once in the studio, so as to be able to switch virtual sets during the live event. Some events were hosted on Zoom.
Others via alternative virtual events and streaming platforms, such as Clevercast, LiveU and Vimeo. SmartCuts Creative also collaborates with the local events company Imavox to deliver high-end virtual and hybrid events and webinars. For Medtronic, virtual events normally revolve around product launches or panel discussions to update clients and staff.
Given we regularly work for this client, we have all branding and guidelines on hand, as well as access to their video assets, so that if any pre-recordings or post-production work are needed around a live event, there are no delays and fewer risks.
Q&R sur les événements virtuels, hybrides et les webinaires
Pourquoi des événements virtuels ?
Les événements virtuels et les webinaires sont faits pour durer. L’accès aux équipements technologiques et aux applications logicielles de communication a explosé au cours des 20 dernières années. En 2020-21, il était normal que les employés exerçant des professions centrées sur l’informatique travaillent à distance et communiquent avec leur réseau de clients et de collègues via des outils de vidéoconférence. Les familles utilisent également les appels vidéo, ce qui porte la télécommunication à un tout autre niveau.
Les grands-parents lisent des livres d’images à leurs petits-enfants, des amis organisent des soirées cinéma virtuelles et des groupes se réunissent pour les fêtes autour de tables numériques. Tout le monde sait comment “rejoindre la conversation”. Les événements virtuels et les webinaires, qu’ils soient en personne ou numériques, doivent être planifiés. Ils varient en termes de thème, de ton et d’objectif. La gamme est infinie et comprend des conférences avec des séminaires éducatifs et des orateurs éminents, des présentations dramatiques, des concerts musicaux et des compétitions sportives. Tous les événements virtuels et les webinaires dépendent de deux éléments essentiels : pouvoir se voir et s’entendre clairement !
Pourquoi des événements virtuels avec SmartCuts ?
SmartCuts Creative sait comment planifier et exécuter l’événement virtuel ou le webinaire que vous avez en tête, quelle que soit sa taille. Nous adapterons le support vidéo et audio à votre événement spécifique. SmartCuts Creative déploiera une équipe de production de la taille et des compétences dont vous avez besoin pour filmer des vidéos haute résolution et enregistrer des sons de haute qualité, ce que les participants à votre événement virtuel ou webinaire apprécieront. Voyez grand avec des installations multicaméras, un mixage en direct et une projection sur grand écran, des grues, des steadycams et d’autres équipements spécialisés.
Nous facilitons également la création d’une image de marque et le soutien à la conception graphique, comme les titres animés, les crédits de noms et les filigranes de logos. SmartCuts Creative relève tous les défis, alors si vous n’êtes pas sûr de savoir comment faire de votre concept une réalité, nous sommes là pour vous aider, surtout dans les premières étapes de la planification. Contactez-nous et découvrez toutes les options disponibles pour rendre votre événement virtuel ou votre webinaire efficace et unique, nous avons peut-être quelque chose de nouveau que vous n’avez pas encore vu !
Comment cela fonctionne-t-il ?
Tout commence par un briefing du projet et une réunion de lancement. À ce stade, nous définissons les données et les objectifs de votre événement virtuel ou webinaire unique. Le thème et le champ d’application sont précisés, y compris le lieu et la date de l’événement, ainsi que le nombre de participants que vous attendez. Les événements virtuels et les webinaires diffèrent, dans le processus de planification, des autres types de projets de vidéo et d’animation que nous produisons.
L’interface utilisateur en ligne qui crée un pont numérique entre vous et votre public est tout aussi importante que le contenu. SmartCuts peut vous connecter par le biais d’une liaison montante par satellite ou d’une transmission par serveur Internet, d’une diffusion simultanée sur YouTube, Facebook ou toute autre plateforme de votre choix, et d’une intégration vidéo sur Zoom. SmartCuts Creative est à votre service et nous savons que c’est notre travail de vous mettre en valeur. Notre objectif est d’avoir une présence invisible lors de votre événement en nous assurant que tout fonctionne comme prévu et comme pratiqué. Prenez contact avec nous et nous vous donnerons une longueur d’avance !
Démarquez-vous pour toutes les bonnes raisons
Rendez votre message mémorable. Nous vous aidons à communiquer de manière claire, créative et convaincante.