Etude de cas complète d’événements en direct
Vidéo d’événements pour Nespresso
Événements pour Nespresso
Les équipes de communication de Nespresso ont contacté SmartCuts début 2016 pour tourner des vidéos d’entreprise. Très satisfaits de nos prestations, ils ont alors pensé à nous pour filmer plusieurs événements de grande importance, à savoir les congrès de la direction, les cérémonies de remise de prix et les compétitions internationales.
La couverture vidéo d’un événement professionnel exige une capacité d’adaptation et des équipes flexibles, mais aussi une organisation minutieuse en amont de l’événement. Nos producteurs ont l’expérience de la gestion des horaires, du programme et de la communication avec les clients pour s’assurer que tout se passe bien. Mais il est aussi important de pouvoir compter sur une équipe vidéo qualifiée pour n’importe quelle situation, comme par exemple un interview impromptu.
Nous possédons un gimbal Ronin de chez DJI, qui permet de se déplacer dans une foule sans problème et d’être très mobile pour improviser un interview à tout moment. Cet appareil permet aussi de réaliser des travelings haut de gamme, en évitant tout tremblement de la caméra. Nos équipes disposent également d’un éclairage LED léger mais puissant, permettant de se repositionner rapidement. Un preneur de son accompagne également l’équipe vidéo afin d’éviter d’installer des micros cravate à chaque interview.
Etude de cas complète d’événements en direct
Vidéo d’entreprise pour l’événement de Pepsico
Événement pour Pepsico
Pepsico a contacté SmartCuts pour la première fois en 2017, pour couvrir un événement d’entreprise à Verbier, en Suisse. Depuis lors, la multinationale est devenue un client régulier, nous appelant pour filmer divers événements importants organisés à Genève, Lausanne et partout en Suisse.
Retour en haut
Mais ce premier épisode dans les Alpes reste un moment fort, non seulement en raison du cadre, mais aussi de l’atmosphère de l’événement et de la relation très agréable avec l’équipe marketing de Pepsico.
Évidemment, l’équipe de Pepsico n’avait pas choisi Verbier par hasard! Le mandat prévoyait donc aussi de capter la beauté et l’atmosphère inspirante de la station. Notre drone était alors bien entendu dans nos valises… Mais un Steadicam était aussi très important pour nous permettre de capturer des séquences plus dynamiques sans tremblement de caméra pendant la cérémonie de remise des prix. D’ailleurs aujourd’hui, la technique ayant évolué nous nous serions plutôt déplacés avec notre DJI Ronin S, plus léger et moins encombrant, qui donne le même type de résultat.
“The Next Big Idea” est un concours interne ou des employés sont présélectionnés pour développer un nouveau concept qui pourrait être utile à toute l’entreprise. Beaucoup de leurs idées tournaient autour de l’écologie ou de la santé. Ils devaient ensuite présenter leurs idées auprès de la direction, des cadres et du conseil d’administration de Pepsico. La cérémonie de remise des prix s’est ensuite déroulée dans un salon en plein air avec vue sur les sommets enneigés.
Ce projet comporte tous les éléments typiques de la vidéo événementielle : beaucoup d’incertitudes, de décisions de dernière minute et de rebondissements. Nous avons tourné des interviews, des argumentaires de vente, des démonstrations de produits et un événement live qui s’est déroulé au W Hotel. Nous avons ensuite réalisé plusieurs vidéos d’entreprises pour les équipes de communication et de marketing de Pepsico.
Pepsico a besoin de nombreuses vidéos d’entreprise et de couverture d’événements pour s’adresser à sa communauté de consommateurs sur une base B2C, bien sûr, mais aussi pour communiquer au niveau B2B, et même B2E. Ayant évolué d’une simple société de production vidéo à une société de communication créative à part entière, SmartCuts peut maintenant offrir à des clients comme Pepsico un service beaucoup plus large que la simple production de vidéos d’entreprise et d’événements. Ce que les multinationales comme Pepsico recherchent de plus en plus : un service de communication créatif intégral.
Etude de cas complète d’événements en direct
Clara Haskil – vidéos de performance
Couverture média du concours de piano de Clara Haskil
Couvrir le Concours international de piano Clara Haskil implique une bonne préparation et un placement correct des différentes caméras. L’un de nos opérateurs était dans la pénombre, mais bel et bien sur scène pour lui permettre de réaliser les meilleurs gros plans possible.
Cela a demandé une bonne coordination car l’autre caméraman était au bord de la scène au premier rang du parterre et ils ne devaient pas se gêner et ne pas déranger le public non plus… Une troisième caméra, sans opérateur, est focalisée sur l’intérieur du piano afin de capturer les marteaux en feutre qui frappent les cordes de l’instrument.
Mais pour assurer une couverture vidéo adéquate, nous utilisons une quatrième caméra qui permet au monteur de toujours revenir sur un plan large au cas où les autres plans ne fonctionnent pas tous en même temps. Le mixage se fait en direct et diffusé sur YouTube puis intégré au site web de l’événement.
Dans ce type de vidéo événementielle, des mouvements de caméra fluides et un choix des plans au bon moment est déterminant. Mais la partie la plus difficile est de s’assurer que les noms des concurrents sont justes, car le programme change constamment. Mais une bonne organisation et une bonne communication avec l’équipe de l’événement garantissent que tout se passe bien.
Etude de cas complète d’événements en direct
Vidéos du congrès de l’UICN
Événement pour l’UICN
Le Congrès mondial de la nature est un événement à grande échelle qui se tient tous les quatre ans et qui attire plus de 10 000 personnes. Un grand nombre d’intervenants participent aux débats, des chefs d’État aux communautés locales, des scientifiques, des entreprises et des activistes. SmartCuts a été mandaté pour couvrir l’édition 2021 qui s’est déroulée à Marseille.
Notre mission consistait à fournir des vidéos quotidiennement des interviews et des clips pour les réseaux sociaux afin de donner le plus d’ampleur médiatique de l’événement. Nous devions aussi collecter les meilleures images de la semaine pour créer un résumé vidéo complet pour la cérémonie de clôture. Notre équipe de 12 personnes a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de communication de l’UICN pour s’assurer de couvrir l’essentiel des événements chaque jour et aider l’ONG à offrir au public une couverture vidéo professionnelle de cet événement phare.
Pour compléter tous ces objectifs nous avons formé des équipes efficaces composées d’un journaliste reporter image et d’un preneur de son. Ils partaient collecter des images sur la base du briefing matinal et passaient ponctuellement par la salle de contrôle pour transmettre leurs prises de vue. Le monteur vidéo désigné commençait alors à monter les sujets vidéos pendant que l’équipe de captation retournait au travail. Un élément clef de ce flux de travail était le contrôle qualité effectué par notre productrice Claire Meystre chargée de s’assurer que tout le contenu était conforme aux objectifs
Vidéo d’événement
Pourquoi la vidéo d’événement?
Il existe de nombreux types d’événements : d’entreprise, de collecte de fonds, éducatifs, culturels et privés. Leur planification est vraiment complexe et énergivore. Il faut penser à tout : trouver un lieu, des idées, faire venir du monde, des boissons et de la nourriture et que tout soit coordonné de façon idéale. Toute la réflexion et les nombreuses heures de travail acharné à préparer l’événement aboutissent à des moments qui souvent passent tellement vite qu’ils s’évanouissent dans le temps.
Penser à la captation vidéo de l’événement permet de le fixer dans le temps, de le diffuser sur les réseaux sociaux, de donner à d’autres l’envie d’y participer la prochaine fois et pour toutes les personne qui ont passé tant d’heures à le préparer sans pouvoir en profiter, c’est une possibilité de se replonger dans l’ambiance et une preuve du travail accompli. Les événements peuvent être organisés en direct, virtuels ou promus et diffusés ultérieurement. Nous savons tous à quoi peut ressembler une vidéo amateure : une caméra tremblotante et floue, accompagnée d’un son de basse qualité qui donne juste envie de stopper la diffusion. Engager une société de production vidéo professionnelle comme SmartCuts Creative est le meilleur moyen de se délester d’une partie complexe de l’organisation de l’événement.
Pourquoi la vidéo d’événement avec SmartCuts?
Quand c’est en direct, pas d’erreur possible. L’équipe de vidéo en direct de SmartCuts Creative a plus de dix ans d’expérience dans la captation d’événements en direct et nous sommes en constante évolution en suivant les dernières solutions qui sortent sur le marché. SmartCuts Creative a couvert des congrès, des compétitions, des concerts, des conférences, des événements sportifs, des spectacles…
Si vous souhaitez une couverture d’événement sans diffusion en direct, nous pratiquons une post-production rapide pour réduire le temps de diffusion, mais en tirant pleinement parti pour apporter une valeur ajoutée à votre production. Par exemple en supprimant les quelques petites erreurs qui ont eu lieu lors de vos présentations lives. Vous avez assez à faire pour organiser un événement, même petit. Soyez rassurés, SmartCuts Creative s’occupe votre de votre captation vidéo…
Certains des services que SmartCuts offre pour votre vidéo d’événement incluent :
- Caméras multiples
- Montage en direct et projection sur grand écran
- Diffusion simultanée sur YouTube, Facebook ou toute(s) plateforme(s) de votre choix
- Webinaires et évènements hybrides avec intégration vidéo sur Zoom
- Liaison par satellite ou transmission par serveur internet
- Grues, drones et autres équipements spécialisés
- Installation et gestion de montage en direct
- Communiqués de presse vidéos, traduction en direct et diffusion sur internet
Comment cela fonctionne-t-il?
Quel type de support audiovisuel recherchez-vous est un bon point de départ pour commencer à discuter de ce que nous avons à vous offrir. Si vous contactez SmartCuts Creative, vous serez content de trouver une équipe compétente et expérimentée prête à vous décharger de toute la planification de la production vidéo de votre événement. Chaque journée de tournage SmartCuts est comme un événement en soi que nous planifions et exécutons de manière professionnelle et efficace.
Le résultat est que nous arrivons le jour du tournage avec la bonne équipe, le bon équipement et profitons de toute l’expérience de production des événements que nous avons tournés dans le passé. SmartCuts Creative peut également vous offrir plusieurs services supplémentaires, comme du matériel promotionnel, un bandeau de présentation pour votre site Web et les réseaux sociaux, une affiche, ou un logo pour votre événement. Notre photographe, Philippe Krauer, est aussi disponible pour accompagner notre équipe de tournage. Maximisez le retour sur investissement de tout ce travail acharné en embauchant l’équipe de production de SmartCuts Creative.
Démarquez-vous pour toutes les bonnes raisons
Rendez votre message mémorable. Nous vous aidons à communiquer de manière claire, créative et convaincante.